Setiap struktur organisasi akan memiliki berbagai macam bentuk. Fungsi dan jalur komunikasi setiap bagian menentukan bagaimana sebuah organisasi bekerja dalam fungsi yang sinergis dan berkesinambungan. Untuk badan usaha milik desa terdapat struktur yang berpusat pada puncak tertinggi pemerintahan desa. Kepala desa mengepalai dua cabang dari sebuah organisasi yaitu struktur pengawasan dan struktur pelaksanaan.
Struktur pelaksanaan tidak ada bedanya dengan struktur organisasi komersial biasa. Akan terdapat manajer atau direktur yang akan mengepalai satu atau beberapa bidang usaha. Direktur juga memiliki skretaris sebagai pusat dari segala macam urusan administrasi dan bendahara sebagai pusat segala macam urusan keuangan. Direktur akan mendapatkan laporan dari cabang usaha yang mereka kepalai kemudian laporan tersebut akan disalurkan pada sekretaris dan bendahara sesuai dengan bidang mereka untuk diteliti dan didokumentasikan.
Struktur lain yang dibawahi oleh kepala desa adalah struktur pengawasan yang merupakan organisasi kecil pengawasan. Organisasi ini akan terdiri dari ketua dan wakil pengawas, kemudian sekretaris dan beberapa anggota pengawas. jumlah pengawas dapat disesuaikan dengan jumlah bidang usaha yang dijalankan dalam sebuah desa atau disesuaikan dengan pentingnya pengawasan untuk bidang usaha tersebut. Sebuah kemampuan manajemen organisasi komersil dibutuhkan untuk memastikan efisiensi personil di dalam struktur organisasi ini sehingga kepala desa perlu mempelajari beberapa hal mengenai alokasi sumber daya manusia di dalam sebuah perusahaan.
Beberapa bidang usaha tidak membutuhkan pengawasan. Semua hal yang terjadi dalam usaha tersebut akan segera jelas ketika pembukuan diamati. Usaha lain mungkin membutuhkan lebih banyak pengawasan karena proses yang sedikit kompleks sehingga bisa saja personil pengawasan dibutuhkan lebih dari satu orang untuk bidang usaha tersebut. Terdapat juga peluang untuk memiliki struktur lengkap pada sebuah bidang usaha kompleks sehingga bagian pengawasan juga diperlukan dalam strtuktur tersebut. Pengawas di dalam bidang usaha dapat langsung berhubungan dengan pengawas yang dibawahi kepala desa untuk menyederhanakan koordinasi.
Besar usaha menentukan seberapa penting struktur organisasi dalam bidang usaha tersebut. Struktur akan menjadi semakin kompleks jika bidang usaha bergerak di dalam bidang yang cukup kompleks sehingga perusahaan akan membutuhkan berbagai personil untuk memastikan segala proses dapat berjalan dengan baik.
Efisiensi Personil dalam Struktur Organisasi Badan Usaha Desa
Personil yang dibawahi oleh kepala desa juga dapat bertambah sesuai dengan bentuk bidang usaha yang dibuat. Biasanya pengawas akan berhubungan langsung dengan direktur perusahaan untuk mengetahui apa saja yang terjadi dalam bidang usaha tersebut. Tapi pada bidang usaha yang sudah cukup rumit dibutuhkan pengawasan yang lebih mendalam untuk berbagai bidang. Kepala desa mungkin saja membutuhkan beberapa ahli di bidang tersebut untuk menjadi penasehat mereka.
Fungsi kepala desa sebagai penasehat akan membutuhkan pemahaman mendalam mengenai apa yang terjadi dalam bidang usaha. Kepala desa sebaiknya tidak membiarkan begitu saja bidang usaha berjalan dengan sendirinya walaupun mereka telah memilih direktur yang mengepalai operasional bidang usaha. Pemahaman sendiri diperlukan karena bidang usaha desa bisa menjanjikan prospek pengembangan yang sangat besar hingga bahkan menjangkau pasar internasional.
Direktur dan kepala desa perlu mengawasi dengan baik efisiensi personil yang mereka tempatkan dalam berbagai bidang supaya dapat menyederhanakan jumlah orang yang digunakan untuk fungsi tertentu dan dapat memindahkan mereka ke tempat yang lebih baik agar semua bagian dari struktur dapat berfungsi dengan baik. Sebuah bidang usaha kompleks seperti depot air minum mungkin membutuhkan bagian khusus untuk pembelian rutin berbagai keperluan depot atau direktur bisa mengatasi semua masalah pembelian mulai dari pengadaan Etalase Pengisian Depot Air Minum Galon RO sampai tutup gallon.
Melindungi Keberlangsungan Bidang Usaha Desa
Keberlangsungan bidang usaha juga menjadi bagian yang sangat penting untuk diperhatikan semua pihak. Manajer bidang usaha, direktur operasional dan pengawas perlu mengamati dengan baik berbagai hal yang bisa membahayakan bidang usaha. Usaha desa seharusnya bisa memberikan kesejahteraan pada masyarakat desa. Kecurangan bisa berakibat fatal sehingga pengawasan ketat perlu dilakukan.
Bidang usaha dengan cakupan yang cukup besar sangat rentan terhadap kecurangan. Banyak orang yang bisa mengambil uang yang bukan hak mereka pada bidang usaha yang kompleks. Membuat sistem pengelolaan keuangan terpusat seperti kasir akan menjadi solusi menarik untuk menghindari kecurangan di lini bawah. Pengawasan yang ketat terhadap keuangan akan dilakukan untuk mengawasi lini atas. Langkah ini semata-mata ditujukan untuk menjaga keberlangsungan usaha terhadap serangan dari dalam.
Perlindungan terhadap serangan dari luar juga penting dilakukan. Tetap waspadai perkembangan. Walaupun badan usaha desa merupakan sesuatu yang dapat membuat desa menjadi lebih sejahtera tidak tertutup kemungkinan ada orang yang ingin membuka perusahaan serupa di desa tersebut. Memiliki perusahaan saingan akan menjadi masalah bagi setiap perusahaan. Usaha untuk menjaga bisnis tetap lancar dengan jumlah pelanggan yang terus bertambah sangat penting. Keberadaan saingan bisa menggagalkan usaha ini sehingga perusahaan bisa menghadapi hal ini dengan jalan tertentu. Pengelola usaha dapat memperluas usaha dengan cepat sehingga kemunculan saingan tidak menjadi masalah. Keuntungan tetap akan didapatkan dari cabang usaha. Pengelola usaha hanya membutuhkan kejelian untuk mengamati peluang pengembangan usaha ke wilayah yang lebih luas.